Политика конфиденциальности
Настоящая Политика конфиденциальности в области обработки данных и конфиденциальности информации (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую Электронный торговый сервис «Спецзащита» (далее – ЭТС), расположенный в сети Интернет по адресу: https://officemoskva.ru, может получить о Пользователе во время использования ЭТС
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация ЭТС» – уполномоченные сотрудники на управление ЭТС, действующие от имени Общества с ограниченной ответственностью «1Т», которое организует и (или) осуществляет обработку персональных данных и иной конфиденциальной информации, а также определяет цели обработки таких данных и информации, состав данных и информации, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с данными и информацией.
1.1.2. «Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Администрацией ЭТС или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Конфиденциальность информации» определена как «обязательное для выполнения Администрацией ЭТС или иным лицом, получившим доступ к определённой информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия её обладателя».
1.1.6. «Пользователь ЭТС» – лицо, имеющее доступ к ЭТС, посредством сети Интернет и использующее интернет-сайт ЭТС.
1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование Пользователем ЭТС означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя и иной информации.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта ЭТС.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту ЭТС. ЭТС не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте ЭТС.
2.4. Администрация ЭТС не проверяет достоверность персональных данных и иной информации, предоставляемых Пользователем сайта ЭТС.
3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации ЭТС по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных
3.2. Персональные данные и иные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения специальной формы на сайте ЭТС:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. копии удостоверяющих документов.
3.2.4. копии правоустанавливающих документов и иных документов Пользователя юридического лица.
3.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. данные о браузере, IP-адрес, файлы cookies) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта ЭТС, требующим авторизации.
3.3.2. ЭТС осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых финансовых платежей.
3.4. Любая иная конфиденциальная информация неоговоренная выше (история покупок, используемые операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Персональные данные и иные данные Пользователя Администрация ЭТС может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного/аккредитованного на сайте ЭТС, для оформления продаж и покупок, осуществления оплат.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам ЭТС.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования ЭТС, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных и иных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для совершения сделок, если Пользователь прошёл процедуру аккредитации на ЭТС.
4.1.7. Уведомления Пользователя ЭТС о состоянии совершённых ним сделок.
4.1.8. Обработки и получения платежей.
4.1.9. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта ЭТС.
4.1.10. Предоставления Пользователю новостной рассылки и иных сведений от имени ЭТС или от имени партнеров ЭТС.
4.1.11. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных и иных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация ЭТС вправе передавать персональные данные и иные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях оказания услуг Пользователю.
5.3. Персональные данные и иные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных и иных данных Администрация ЭТС информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация ЭТС принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация ЭТС совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных и иных данных Пользователя.
6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных и иных данных, необходимую для пользования сайтом ЭТС.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных и иных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация ЭТС обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальной информации Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администрация ЭТС не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.1.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.1.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией ЭТС.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Администрация ЭТС вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте ЭТС, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
8.3. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице Политика конфиденциальности.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация ЭТС» – уполномоченные сотрудники на управление ЭТС, действующие от имени Общества с ограниченной ответственностью «1Т», которое организует и (или) осуществляет обработку персональных данных и иной конфиденциальной информации, а также определяет цели обработки таких данных и информации, состав данных и информации, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с данными и информацией.
1.1.2. «Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Администрацией ЭТС или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Конфиденциальность информации» определена как «обязательное для выполнения Администрацией ЭТС или иным лицом, получившим доступ к определённой информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия её обладателя».
1.1.6. «Пользователь ЭТС» – лицо, имеющее доступ к ЭТС, посредством сети Интернет и использующее интернет-сайт ЭТС.
1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование Пользователем ЭТС означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя и иной информации.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта ЭТС.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту ЭТС. ЭТС не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте ЭТС.
2.4. Администрация ЭТС не проверяет достоверность персональных данных и иной информации, предоставляемых Пользователем сайта ЭТС.
3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации ЭТС по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных
3.2. Персональные данные и иные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения специальной формы на сайте ЭТС:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. копии удостоверяющих документов.
3.2.4. копии правоустанавливающих документов и иных документов Пользователя юридического лица.
3.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. данные о браузере, IP-адрес, файлы cookies) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта ЭТС, требующим авторизации.
3.3.2. ЭТС осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых финансовых платежей.
3.4. Любая иная конфиденциальная информация неоговоренная выше (история покупок, используемые операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Персональные данные и иные данные Пользователя Администрация ЭТС может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного/аккредитованного на сайте ЭТС, для оформления продаж и покупок, осуществления оплат.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам ЭТС.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования ЭТС, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных и иных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для совершения сделок, если Пользователь прошёл процедуру аккредитации на ЭТС.
4.1.7. Уведомления Пользователя ЭТС о состоянии совершённых ним сделок.
4.1.8. Обработки и получения платежей.
4.1.9. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта ЭТС.
4.1.10. Предоставления Пользователю новостной рассылки и иных сведений от имени ЭТС или от имени партнеров ЭТС.
4.1.11. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных и иных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация ЭТС вправе передавать персональные данные и иные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях оказания услуг Пользователю.
5.3. Персональные данные и иные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных и иных данных Администрация ЭТС информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация ЭТС принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация ЭТС совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных и иных данных Пользователя.
6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных и иных данных, необходимую для пользования сайтом ЭТС.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных и иных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация ЭТС обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальной информации Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администрация ЭТС не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.1.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.1.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией ЭТС.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Администрация ЭТС вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте ЭТС, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
8.3. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице Политика конфиденциальности.